株式会社ジョイゾー
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レコード一括更新プラグイン|
設定手順

画面右上の歯車マークをクリックし、[kintoneシステム管理]をクリックします。

[kintoneシステム管理]画面より、その他の「プラグイン」をクリックします。

[プラグイン]画面より「読み込む」をクリックして、プラグインファイルを読み込みます。

注)ダウンロードしたプラグインデータ(zip)は、解凍せずにそのまま読み込んでください。

*一度解凍されたZIPの再圧縮ZIPファイルも読み込みに失敗しますのでご注意ください。

読み込んだプラグイン一覧に「レコード一括更新プラグイン」が追加されます。

プラグインを設定するアプリの[アプリの設定を変更する]をクリックします。

アプリの設定画面の[設定]タブから「プラグイン」をクリックします。

「プラグインの追加」をクリックします。

「プラグイン」一覧から読み込んだプラグインを追加します。

プラグインの歯車マークをクリックして、プラグインの設定画面を表示します。

ライセンスキーを入力し、一括更新を許可するユーザーや組織を設定します。

*更新項目を記憶させたい場合は、「初期表示するフィールド」で初期表示するフィールドを指定します。

一括更新許可を特定のユーザーまたは組織に所属するユーザーだけに限定できます。

プラグインの設定が完了したら、運用環境に適用します。

設定のポイント

一括更新処理を許可するユーザーは「ログイン名」、所属組織は「組織コード」で設定します。

ゲストユーザーに一括更新の権限を与えたい場合は、「一括更新を許可するユーザー/組織」で権限を与えるゲストユーザーを設定してください。
(ゲストユーザーの選択肢は、ゲストスペース内アプリのみ表示されます。)

ゲストスペース内アプリでユーザー選択フィールドを一括更新する際、ゲストユーザーを更新値として選択することが可能です。

「ユーザー選択フィールドの更新値として選択できるゲストユーザーを追加」で、更新値として選択したいゲストユーザーのログインメールアドレス・表示名を設定してください。ここで入力した表示名は、一括更新を行う際の検索キーワードとなります。
(ゲストユーザー設定欄は、ゲストスペース内アプリのみ表示されます。)
一括更新画面にて、更新対象のユーザー選択フィールドを選択し、更新値にゲストユーザーの表示名を入力します。候補が表示されたら選択し、一括更新を行います。

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