こんにちは。kintoneおばちゃんです。
新緑がまぶしい心地よい季節になりました🍀
5月のkintoneアップデート。
今月も、おばちゃん目線で、ひとつずつ見ていきます。
お付き合いいただけましたら幸いです。
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2026年5月 主なkintoneアップデート
| カテゴリー | アップデート概要 |
|---|---|
| 🔔通知 | ●通知のキーワード検索や送信者・期間で絞り込みが可能に ●通知を一括で既読にできるように ●「グループ化された通知」を展開して確認できるように ●通知画面の刷新 |
| ⚙️ システム管理 | ●ファイル書き出し権限の「Everyone」グループへの付与を禁止できるように |
| 🏢 ワイドコース限定 | ●複数ドメイン管理サービスの提供を開始 |
| 🔄 外部サービス連携 | ●kintoneやMicrosoft 365の主要なサービスのデータを連携できる「連携コネクタ」をリリース |
| 📱 モバイル（iOS） | ●ファイル添付時に写真へ手書きやテキストの書き込みが可能に |
| 🤖 AI | ●システム管理画面にAI管理画面への動線を追加 |
| まとめ｜５月は「通知が変わる、つながる、整う」アップデート | |
| これまでのアップデート情報 |
👉 APIの更新内容の詳細は、こちらをご覧ください。https://cybozu.dev/ja/kintone/news/api-updates/
👉アップデート内容は変更される場合があります。
最新の情報はこちらをご覧ください。
https://jp.cybozu.help/k/ja/update/main.html
🔔通知：通知のキーワード検索や送信者・期間で絞り込みが可能に
通知って、溜まってくると、あとになってから探すの大変じゃないですか？
「あの通知どこいったっけ…」って、結局見つからずじまい…なんてことも。
今回のアップデートで、通知画面に検索機能が追加されました。
▼新しい通知画面の「検索ボックス」と「詳細検索用」ボタン
▼「詳細検索画面」（フィルター（絞り込み）アイコンを押すと表示）
検索ボックスで任意のキーワードをもとに検索したり、特定の送信者や期間を指定して探せるようになっています。
これで、
「先週あの人から来てた通知」
「あのキーワードが入ってたやつ」
なんていう“うろ覚え”でも、ちゃんと見つけられるように。
小さな改善に見えますが、「あれ、なんだっけ？」が減る結構うれしい機能ですね。通知が多い人（マネージャークラスの方など）ほど、効いてきそうです。
（これで承認や確認依頼の対応スピードを上げていただけると嬉しいのですｗ）
👉なお、通知の保存期間（70日）を過ぎたものは検索できないのでご注意を。
🔔通知：通知を一括で既読にできるように
通知、気づいたらたまってませんか？
ひとつひとつ開いて既読にするの、正直ちょっと面倒…。
今回のアップデートで、通知をまとめて選択して既読にできるようになります。
▼新しい通知画面
「一括操作」をオンにすると、通知一覧にチェックボックスが表示され、
複数の通知を選択して一気に既読にできます。
内容がざっと分かれば問題ないような通知は、わざわざ1件ずつ開かなくても大丈夫！細かい作業が減るだけで、地味にラクになりますね。
（「すべて選択」を一瞬探した自分のずぼらさが恥ずかしい💦）
👉画面に表示されていない通知は、一括既読の対象外です。
🔔通知：「グループ化された通知」を展開して確認できるように
通知がまとまって表示されてるのはいいけど、
「これ、前のやつどうなってたっけ？」って思うこと、ありませんか？
これまでは、グループ化された通知は最新の1件だけが表示されていましたが、
今回から「他○件」をクリックすると、その場でまとめて確認できるようになりました。
いちいち画面を行き来しなくても、
同じ内容の通知の流れをそのまま追えるので、確認がぐっとスムーズに。
「あれ？前どうだったっけ？」が、その場で解決できるのは助かりますよね。
👉本記事で紹介している通知に関する新機能は、5月アップデートより提供される「新しい通知画面」を利用している場合にのみ利用できます。
👉新しい通知画面は、従来の通知画面に表示される「新しい通知画面を試す」ボタンで切り替えられます。
詳細は、後述の「通知：通知画面の刷新」をご参照ください。
🔔通知：通知画面の刷新
上記のアップデート後の画面でおわかりのように、今回のアップデートでは、通知画面の見た目が大きく変わっています。
これまでの通知画面は先頭の画面のようにタイル形式で表示されていました。
▼従来の通知
「新しい通知画面を試す」をクリックすると、タイル形式の表示が、
リスト形式に変わり、一覧で内容を把握しやすくなりました。
▼新UIの通知
通知画面のレイアウトが見直され、
画面上部にあった絞り込みが左側に移動しました。
これにより、
「絞り込み」「通知一覧」「通知詳細」
の最大3列で表示される構成になっています。
一覧の通知をクリックすると、右側に詳細が表示されます（メールソフトのようですね）
また、「未読」「既読」を分けて表示するのではなく、
同じ時系列の中で並ぶようになり、通知の流れを追いやすくなっています。
検索や絞り込みと組み合わせて使うことで、
通知を探しながら、そのまま確認・対応できるようになり、
日々の操作もスムーズになりそうです。
👉現在は右上の「新しい通知画面を試す」⇔「元の画面に戻す」で新旧UI画面の切り替えを行えるようになっています。
▼新しい通知画面への移行は、以下のようなスケジュールを予定されているようです（心の準備をしておきましょうｗ）
・5月版（今月）
従来の通知画面をデフォルト表示とし、新しい通知画面への切替ボタンが表示されます。
いつでも従来の通知画面に戻すことができます。
・6月または7月版
新しい通知画面をデフォルト表示とし、従来の通知画面への切替ボタンが表示されます。
いつでも従来の通知画面に戻すことができます。
・秋頃
新しい通知画面をデフォルト表示とします。従来の通知画面の提供を終了します。
（今さらですが…私は現段階では正直「タイル」派ですｗ）
⚙️ システム管理：ファイル書き出し権限の「Everyone」グループへの付与を禁止できるように
「Everyone」に書き出し権限、ついてませんか？
気づかないうちに、誰でも大事なデータを書き出せる状態になっていた…
なんてこと、実はちょこちょこあります。
今回のアップデートで、
この「Everyone」へのファイル書き出し権限の付与を、
システム管理側で禁止できるようになりました。
（kintoneシステム管理＞アプリの共通設定）
この設定をオンにしておくと、
アプリのアクセス権を保存するタイミングや、公開・更新時にチェックが入り、
もし「Everyone」に書き出し権限がついているとエラーになります。
うっかり設定ミスを防げるだけでなく、
「誰がデータを書き出せるのか」をきちんとコントロールしやすくなります。
管理者としては、安心材料がひとつ増えた感じですね。
🏢 ワイドコース限定：複数ドメイン管理サービスの提供を開始
👉ワイドコース限定の機能です。
kintoneを複数のドメインで使っている場合、
それぞれの管理がバラバラになってしまい、共通の管理者の方は大変ですよね。
今回のアップデートで、複数のドメインをまとめて管理できる新しいサービスが登場しました。
たとえば、
部門ごとやグループ会社ごとにドメインを分けている場合でも、
それらを一つの画面からまとめて確認・管理できるようになります。
具体的には…
・複数ドメインに登録されているユーザーをまとめて確認
・各ドメインのセキュリティ設定を一元管理
・設定変更の制限など、ガバナンス強化にも対応
といったことが可能になります。
これまで個別に管理していたものを、
全体を見ながらコントロールできるようになるので、
大規模な運用ほど効果を感じやすそうです。
👉ワイドコースについては「ワイドコース専用機能」をご参照ください。
👉ご利用方法や機能の詳細については、サイボウズにお問い合わせください。
🔄外部サービス連携：kintoneやMicrosoft 365の主要なサービスのデータを連携できる「連携コネクタ」をリリース
kintoneのデータを、他のサービスと連携できる
「連携コネクタ」が登場します。
Microsoft 365（Outlook・Teams・Excelなど）やGaroonと、
ノーコードでデータ連携を設定できるようになります。
たとえば…
・kintoneに登録した情報をもとに、Outlookに予定を自動登録
・担当者へTeamsで通知
・Excelのデータをkintoneに取り込み、逆にバックアップとして出力
といった連携が可能です。
これまで手作業で行っていた転記や共有も、
自動化できる場面が増えそうです。
👉ライトコースでは利用できません。
👉「連携コネクタ」の詳細は特設ページをご覧ください。
👉2026年5月20日リリース予定です。
リリースされましたら、お試し結果を改めて共有させていただきます。
📱 モバイル（iOS）：ファイル添付時に写真へ手書きやテキストの書き込みが可能に
現場で写真を共有するとき、
「ここ見てほしい！」って思うこと、ありますよね。
今回のアップデートで、
写真にそのまま手書きで書き込みをしたり、
テキストを追加できるようになります。
その場で撮影した写真はもちろん、
ライブラリから選んだ写真にも書き込みOK。
丸で囲ったり、矢印をつけたり、
ちょっとした補足を入れるだけで、伝わり方がぐっと変わります。
わざわざ別のアプリで加工する必要がなくなるので、
報告や確認のやり取りもスムーズになりそうです。
👉テキストや図形の追加は、iOS 26以降で利用可能です。
👉利用にはモバイルアプリのアップデートが必要です。
→この新機能を含むアップデートの配信は、5月中を予定しています。
とのことですので、実際のiPhoneの画面イメージは、
▼こちらも公式アップデートサイトをご確認ください。
モバイルアプリ（iOS）:ファイル添付時に写真へ手書きやテキストの書き込みが可能に
🤖 AI：システム管理画面にAI管理画面への動線を追加
システム管理画面に、「AI」メニューが追加されました。
これまで別の場所から開いていたAI管理画面に、
システム管理画面から直接アクセスできるようになっています。
AIの有効化や設定を行う際に、
どこから入るんだっけ？と迷うことが減りそうです。
導線改善といったところでしょうか？
ちなみに、従来のこちらのメニューもそのまま残るようです。
どちらをクリックしても従来どおりのkintone AI管理画面に行きつきます。
まとめ
５月は「通知が変わる、つながる、整う」アップデート
5月のアップデートは、ひとことで言うと
「通知まわりの進化」と「連携・管理の土台強化」という印象ですね。
特に通知については、
検索・一括既読・グループ展開といった日々の操作に直結する改善に加えて、
画面全体の見直しも入り、これからの使い方が変わっていきそうです。
また、Microsoft 365などとの連携を可能にする「連携コネクタ」や、
ワイドコース向けの複数ドメイン管理など、
少しスケールの大きい運用にも対応していく動きも見えてきました。
一方で、モバイルのちょっとした使い勝手や、
管理画面の導線改善など、細かな部分のアップデートも着実に進んでいます。
派手さはないものの、
日々の業務や運用にじわっと効いてくるアップデートが多い5月版。
これから新しい通知画面が標準になっていく流れも含めて、
少しずつ慣れていきたいところですね。
（しつこいですが…私はやっぱりまだタイル派ですｗ）
▼公式サイト
2026年5月版 主なアップデート
▼ジョイゾー記事
これまでのアップデート情報
