話すだけでkintoneに入力!「レコードの音声入力AI」を現場点検で試してみた

こんにちは、ジョイゾーの笹川です。普段は、kintoneの対面開発サービス「システム39」で開発を担当しています。

kintone 2026年9月版で、iOSのモバイルアプリに「レコードの音声入力AI」が加わりました。話した内容をAIが聞き取り、どのフィールドに入れるかを判断して入力してくれる機能です。

今回は、両手がふさがりがちな「設備点検」の場面を想定して試してみました。

弊社では初回開発無料の定額39万円でkintoneアプリを開発する定額型開発サービス「システム39」を提供しております。kintoneの導入やアプリ開発でお困りの方は、お気軽にご相談ください。
*Webでの打ち合わせも可能です。

   kintoneのアプリ開発はこちら <相談無料>    

使う前の準備

  • kintoneシステム管理者が、PC版の「AI管理画面」で機能を有効にする(初期状態は無効です)
  • iOSのkintoneモバイルアプリを最新版にする

有効化の手順は、公式ヘルプの「kintone AIの有効化と利用する機能の選択」をご覧ください。

また、初めて使うときは、マイクと音声認識へのアクセスを求められるので「許可」します。

試したアプリ

「設備点検記録」を想定して、点検日・点検場所・設備名・判定・温度・所見・次回対応予定日、といった項目を用意しました。

モバイル版の詳細画面の画像

① 新規登録:話すだけでフォームに入力

レコード作成画面の右上にある操作メニュー(3つの点)から「レコードの音声入力」を選び、マイクをタップして話しかけます。

「第1倉庫の空調機を点検しました。判定は要経過観察、温度は28度。フィルターに汚れがあるので、来週の月曜に清掃します。」

点検場所・判定・温度などがそれぞれのフィールドに入り、「来週の月曜」は次回対応予定日に日付として入りました。

入力された内容は、登録する前に確認・修正できます。

新規登録はスムーズにできました!

② 編集:話して直す

では、登録したあとに「点検場所を間違えていた!」と気づいたときはどうでしょう? 音声入力AIは編集画面でも、同じ操作メニューから使えます。試しに、さきほどのレコードの点検場所を話して直してみます。

編集画面でも、同じ操作メニューから音声入力AIを使うことができます。

「点検場所は第1倉庫じゃなくて、第2倉庫でした。」

今回の例では、点検場所だけが書き換わりました。

なお、編集時の更新はフィールド単位で行われます。話した項目は内容が丸ごと置き換わり(追記にはなりません)、話していない項目はそのまま残ります。今ある内容に書き足したいときは、今ある内容も含めて話しましょう。

ちなみに:社内のお弁当アプリでも試してみました

実は9月の配信直後、社内のお弁当アプリでも試してみました。毎月の全体会議の時のお弁当のリクエストができるアプリです。このときも 「お弁当のリクエストは焼き鳥がいいです」と話しただけで、ちゃんとリクエストの欄に入れてくれました(焼き鳥弁当、好きです♪)。

xの投稿の画像

知っておきたいポイント

  • 録音できるのは最大5分
  • 1回の利用で、AIクレジットを5クレジット使う
  • 対応フィールド:文字列(1行)、文字列(複数行)、数値、ラジオボタン、チェックボックス、複数選択、ドロップダウン、日付、時刻、日時、リンク
  • 意図しないフィールドに入ることもあるので、保存前に確認を

詳しくは、公式ヘルプの「iOSのモバイルアプリでレコードの音声入力AIを利用する」をご覧ください。

まとめ

キーボードで1項目ずつ入力する代わりに、ひと言話すだけで複数のフィールドが埋まるのは、現場ではかなり助かります。点検や日報のように「その場ですぐ記録したい」業務から試してみてはいかがでしょうか。

参考

弊社では初回開発無料の定額39万円でkintoneアプリを開発する定額型開発サービス「システム39」を提供しております。kintoneの導入やアプリ開発でお困りの方は、お気軽にご相談ください。
*Webでの打ち合わせも可能です。

   kintoneのアプリ開発はこちら <相談無料>    

同じカテゴリーの記事