こんにちは、SIチームの田中(ミウミウ)です！
気づけばもう7月。2026年も半分が終わりました。
この時期、いろんなお客様のkintoneを拝見していて思うのが——
「アプリ、けっこう溜まってませんか？」ということ。
「とりあえず作ったアプリ」「一度きりのイベントで使ったアプリ」「異動した人が作った、誰も触ってないアプリ」……。
kintoneは手軽に作れるぶん、気づかないうちに散らかりやすいのも事実です。
上半期の区切りは、たまった環境を身軽にする絶好のタイミング！ ……とはいえ、この記事を下半期に読んでいるあなたも大丈夫。棚卸しに“遅すぎる”はありません。思い立ったが吉日です！
今日は「kintone棚卸しチェックリスト」として、見直しポイントを5つにまとめました。
上から順にチェックしていけば、下半期を気持ちよくスタートできますよ！
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チェック1：使われていないアプリはない？
まずは棚卸しの王道、アプリそのものの見直しです。
kintoneシステム管理 > アプリ管理 から、アプリ一覧と利用状況が確認できます。最終更新日が古い／レコードがほとんど無いアプリは、役目を終えているかもしれません。
とはいえ「どれを消していいか分からない」のが本音ですよね。
そんなときは、ステータスが「運用開始前」のアプリから手をつけるのがおすすめ。まだ本番運用していない＝消してもデータに影響が出ないので、いちばん安全に減らせます。
詳しくはこちら：「運用開始前」アプリの整理について🧹
チェック2：アクセス権、そのままになってない？
「作った当初のまま」になりがちなのがアクセス権です。
上半期の間に組織変更や新メンバーの加入があったなら、ここは必ず見直しを。ポイントは、個人ではなく「組織」や「グループ」に対して設定すること。
もし今、ユーザー一人ひとりにアクセス権を設定しているなら、棚卸しのこのタイミングで「組織」や「グループ」での設定に切り替えるのがおすすめ！
人の出入りがあっても設定を直す必要がなくなり、次からの棚卸しがぐっとラクになりますよ。
詳しくはこちら：アクセス権は、組織、あるいはグループで設定しよう
チェック3：退職者・異動者のユーザーは？
上半期に退職・異動された方のアカウント、放置していませんか？ 使われていないユーザーはライセンスを消費し続けますし、セキュリティ的にも見直したいところ。
kintoneシステム管理 > ユーザーのアクセス状況 を見ると、しばらくログインしていないユーザーを一覧で見つけられます。一覧をCSVでダウンロードもできるので、ライセンスの棚卸しにぴったりの機能です。
詳しくはこちら：各ユーザーのアクセス状況を確認可能に
なお、退職者のアカウントは「削除」と「利用停止」で扱いが変わります。過去レコードの表示にも関わるので、判断に迷ったらこちらをも参考にしてくださいね。
詳しくはこちら：退職者のkintoneユーザー、削除する？停止する？
チェック4：鳴りっぱなしの通知・プロセス管理は？
意外と見落とすのが通知。「もう見ていないアプリの通知が毎日届く」状態は、通知が“オオカミ少年”化して、本当に大事な通知を見逃す原因になります。
条件通知・リマインダー通知を見直して、不要なものはオフに。
プロセス管理（ステータス・作業者）も、運用が変わったなら見直しどき。
ただし変更・削除には注意点があります。
たとえば、あるステータスに“進行中”のレコードが残っていて作業者が割り当てられていると、そのステータスの設定を変更できないことがあります。
その場合は、対象レコードのステータスをいったん進める・戻すなどして片づけてから設定変更を。
ほかにも、使用中のステータスをうっかり削除するとレコードの状態がずれてしまうこともあるので、進める前にこちらをチェックしておくと安心です。
詳しくはこちら：【プロセス管理】設定の変更/削除をするときの注意点
チェック5：フィールドと一覧の“断捨離”
最後は細かいところ。使っていないフィールドや誰も見ていない一覧（ビュー）が残っていませんか？ 入力画面がスッキリすると、それだけで現場の使い勝手が上がります。
とはいえ、一つずつ全部見るのは大変。まずはこの2つから当たりをつけましょう。
- 数件のレコードを開いて、どれもずっと空欄の項目
- 一覧（ビュー）に一度も出していない項目
どちらも“隠れ不要フィールド”の候補です。ここから探すとグッと早い！
（もちろん、最終的には一つずつ確認するのが確実です）
棚卸しの前に：バックアップだけは忘れずに
消したあとで「あ、あれ必要だった！」は避けたいもの。kintoneは削除したレコードは復元できません。
大きく手を入れる前のバックアップは習慣にしておくと安心です。
詳しくはこちら：
転ばぬ先のkintoneバックアップ（バックアップ編）
転ばぬ先のkintoneバックアップ（復旧編）
まとめ：棚卸しは「半期に一度」の習慣に
一気に全部やろうとすると大変なので、まずは上のチェック1つだけでもOK。棚卸しは一度やって終わりではなく、上半期・下半期の区切りで見直すくらいのペースがちょうどいいと思います。
最後に、この記事のチェックリストをまとめておきます。コピーしたりして、順番につぶしていってくださいね。
- 使われていないアプリ（まず「運用開始前」から）
- アクセス権（全社公開のまま／組織・グループ設定に）
- 退職者・異動者のユーザー（削除 or 停止）
- 鳴りっぱなしの通知・プロセス管理
- 使っていないフィールド・一覧の断捨離
- 手をつける前にバックアップ！
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