・会社の成長とともに、各部門や会社全体の予算・実績を把握できる管理会計システムの必要性が出てきた

・会計データが奉行クラウド上にしかなく、kintoneとの連携ができていなかった

・事業規模と従業員の拡大・倍増に耐えうる管理会計システムを構築できた

それまでは、システムで管理しなくても問題ない程度のデータ量でしたので、管理会計システム自体が存在しなかったのですが、事業規模が拡大し、従業員数も倍増した今、その成長に耐えうるシステムが必要でした。

管理会計システムについては、会計システムとの連携が必要不可欠であったが、kintoneの標準機能だけでは構築が困難であったため、開発サポートをジョイゾーさんにお願いしました。

ジョイゾーさんと開発した管理会計システムは「管理会計」「予算申請」「費目種別マスタ」「種別マスタ」の4つのkintoneアプリで構成され、今後の費目追加や集計単位変更に柔軟に対応できるよう構築しております。
その中でも特に重要なのは管理会計アプリです。
同アプリ内で行っている奉行クラウドとkintoneの連携については、krewDataの利用をジョイゾーさんからご提案いただきました。予算申請アプリに登録された予算と、奉行クラウドからCSVとして出力された実績とを突き合わせて書き出せる仕組みとなっています。
結果、奉行クラウドから出力したCSVファイルをシームレスに連携することができ、管理会計アプリの開発が大きく進みました。

加えて、部署ごとの広告宣伝費、人件費、その他の予実の集計を様々な切り口で分かりやすく表現する機能については、krewSheetの活用を薦めていただき、見やすく使い勝手の良い画面が構築できました。

◯ジョイゾーを選択したポイント

ジョイゾーさんを選んだ理由は大きく3点あります。
1つ目は弊社要件を的確に把握いただいたことです。弊社の要件は「会計システムとのシームレスな連携」と「高いメンテナビリティ（自社で保守可能）」でした。
２つ目、弊社要件に対する的確なアドバイスです。プラグインをうまく組み合わせたご提案をいただくことで、大変スピーディかつ保守が容易なアプリ構築に繋げることができました。
３つ目は、各種プラグインへの豊富な知識です。提案段階から非常に細かくご説明いただいたことで、完成イメージが明確となり安心して開発に着手できました。

また、開発着手後についても、弊社から新しい要望/変更が出てきても、ジョイゾーさんに相談すれば適切な回答をすぐに頂けたり、私たちがまだ言語化できていない要望や課題意識までも汲み取って下さったりと、クライアントへの深い理解をベースに、高い技術力とスピード感をもって仕事にかかるジョイゾーさんの姿勢は安心感を与えてくれました。

◯打ち合わせにおいて、Zoomの対応にどのような印象を持たれましたか？
最初の打ち合わせのみリアルで、その後の開発と打ち合わせは全てオンラインで行いました。初めは戸惑いましたが、慣れてくると全く違和感はなかったです。

◯今後の展望について教えて下さい
管理会計について、まずは今期（2024年3月期）までのデータを蓄積しながらデータの精査や細かな調整を行い、よりよい管理会計システムへと変化しながら社内の定着化を目指します。
kintoneの活用については、全社共通のワークフローのkintone移行が実現されペーパーレス100%を達成できているものの、各部門内の業務プロセスを個別に見ていくと、個々人でバラバラに書類や情報を管理している従来のスタイルがまだ多く残っており、kintoneに取り込めば目に見えて改善効果が現れる業務が至るところに転がっています。
例えば営業部門の契約書周りの業務がそれに当たり、情報量の多い不動産契約書の作成はとても時間がかかりますが、kintoneや帳票プラグインなどを活用すれば作成時間や管理労力を今すぐにでも削減できそうなイメージです。
今後はこうした各部門の業務にフォーカスした改善活動を進めていきたいです。