ジョイゾーkintoneプラグイン活用事例 Vol.2 /
ジョイゾーの提供するkintoneプラグインの活用についてまとめています。Vol.2では「テーブルフィールドコピープラグイン」「自動採番プラグイン」「条件付き入力制御プラグイン」「タブ表示プラグイン」などのご紹介をします。
目次
- 1. 東北コピー販売株式会社 様:テーブルフィールドコピープラグイン
- 2. 株式会社エルコム 様:手書き2プラグイン
- 3. 株式会社影向舎 様:自動採番プラグイン / 条件付き入力制御プラグイン / タブ表示プラグイン
- 4. 株式会社CFP 様:タブ表示プラグイン
- 5. 東京都江東区役所 様:自動採番プラグイン
- 6. 東邦レオ株式会社 様:手書き2プラグイン / 自動採番プラグイン
- 7. ポラテック株式会社 様:タブ表示プラグイン
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事業形態:
公式サイト:https://t-copy.co.jp/
「お客様へのお役立ちの精神」をモットーに、OA機器(複合機、プリンタなど)、基幹システム、アプリケーション、周辺機器など様々なIT/OA機器を活用しお客様の職場環境をより良くするサービスの提供とサポートを行う東北コピー販売株式会社。
■導入目的/効果
見積管理、納品一覧アプリ等に登録された伝票を利用し荷受時の検品業務を行ってた。どの伝票であるのかを特定するにはテーブルに登録されている明細を確認する必要があるが、テーブルデータの場合一覧表示にしても都度内容を開いて確認する必要があり手間がかかっていた。
取り扱い製品の特性上、明細の最上段には主製品となるものが記載されるため、そのフィールドの内容がわかれば対象となる伝票を特定することが可能であるため、テーブルフィールドコピープラグインの導入を決めた。
プラグインの導入により明細の最上段のデータがフィールドにコピーされるため、一覧からどの伝票なのかが確認しやすくなり、検品業務の効率化を実現することができた。
■ご利用プラグイン テーブルフィールドコピープラグイン
事業形態:卸売業
公式サイト:https://www.elcom-net.co.jp
「使っていて安心」「ずっと使い続けたい」と言われる「快適で使いやすい製品」を提供するため、公共施設向け施設管理システムの構築や保守、ハウスカード、ゲートシステム、ICカード対応機器等をワンストップで提供する株式会社エルコム。
■導入目的/効果
お客様に作業内容を確認していただく際には、紙の「作業報告書」へサインをいただいた後、紙の作業報告書を会社に持ち帰り、再度システムへ登録し直すという二重の作業が発生していた。
そんな中、DX化に向けた取り組みの一環として手書きを必要としていた業務も電子化対象となり、お客様サインを電子化するためには手書き2プラグインが必要不可欠であった。
手書き2プラグインを導入したことにより、訪問先での「作業報告書」の入力・リアルタイムでのデータ共有が可能になり、kintoneのメール機能を設けて報告書をPDFデータとしてお送りすることも可能になり、ペーバーレス化によるコスト削減、重量削減が実現した。
■ご利用プラグイン 手書き2プラグイン
事業形態:イベント企画・制作
公式サイト:http://www.yougou.co.jp
「人と芸をつなぐ」を社是に、芸術鑑賞会などの学校公演や文化庁事業への参加、ホール公演や海外公演への作品提案など、イベント企画・制作・デザイン・舞台進行までを行う、株式会社影向舎(ようごうしゃ)。
■導入目的/効果
-自動採番プラグイン
kintone導入前は情報を紙やExcelで管理していたが、kintoneを導入し管理するにあたって、各アプリのデータ連携の際に会場IDや現場IDなどの一意の通し番号が必要になるため、自動採番プラグインを導入した。
マスタアプリ内の現場IDや会場IDなど、アプリごとに通し番号を振ることができ、同一性が担保された。また、レコード番号とは異なって桁数や書式を設定でき、一意の番号処理が可能になった。
-条件付き入力制御プラグイン
案件情報を登録する際、特定の条件によって入力すべき項目が異なる場合があったが、kintoneの標準機能ではこのような制御を行うことができないため、条件付き入力制御プラグインを導入した。
条件によって他の入力項目を非表示・必須項目にすることができ入力項目が見やすくなったため、利用者が混乱せず情報を入力することができた。
-タブ表示プラグイン
アプリ内の項目数が100以上と多岐にわたっており、情報のみやすさと入力のしやすさを考慮し、タブ表示プラグインを導入した。
フィールドを内容ごとにタブで振り分けて表示することができ、ユーザーごとに表示の有無などの設定が可能で、項目数が100以上を超えているアプリでも見た目をスッキリさせることができた。また、kintoneはモバイル版に対応しているため、営業が出先で情報を登録しやすくなった。
■ご利用プラグイン 自動採番プラグイン 条件付き入力制御プラグイン タブ表示プラグイン
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事業形態:合成樹脂事業・油化事業・発電事業
公式サイト:https://www.cfp-eco.com/cfp
「未来の可能性に挑戦」を理念として掲げ、マテリアルとケミカルのハイブリッドリサイクルを通してカーボンニュートラルな社会の実現に取り組む株式会社CFP。
■導入目的/効果
各拠点にある加工工場向けの作業管理アプリにおいて、入力項目数が多いことに加えて作業区分ごとに入力する項目が異なっており、入力者にとっては入力しづらく、また入力内容を後から確認する際には必要な情報が分かりにくいという点が課題だった。そこで、画面表示を分かりやすくするために、タブ表示プラグインを導入した。
入社したばかりの人でも、どこに入力すればいいのか項目がわかりやすく、誰でも入力しやすくなった。
また、画面スクロールをする手間も減り、入力項目が見えやすくなったことで、入力漏れが減った。
■ご利用プラグイン タブ表示プラグイン
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事業形態:行政サービス
公式サイト:https://www.city.koto.lg.jp
東京都江東区内の中小企業や個人事業主、または創業を検討中の方を対象に、中小企業診断士をはじめとする専門家から経営・創業・税務・労務に関する相談を受けられるサービスを提供する、地域振興部経済課 融資相談係。
■導入目的/効果
これまで相談の予約申込みは、電話で受付し台帳に記録しており、台帳を1人ずつしか閲覧できないことや営業時間内しか受付できないという課題があった。また、相談後の記録はエクセルのマクロで作成のうえ紙に出力して管理していたため、過去の相談記録を探すことにも苦労をしていた。
こうした相談サービスの業務をkintoneに置き換える際に、自動採番プラグインを導入したことで、相談者毎に一意のIDを割り当て、利用者情報・相談記録といった複数アプリ内に保存された相談者のデータを容易に関連付けできるようになった。
■ご利用プラグイン 自動採番プラグイン
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事業形態:グリーンインフラ事業
公式サイト:https://www.toho-leo.co.jp/
「賑わい」と「繋がり」を生み出す『グリーンなライフスタイルの街づくり』の実現に向けて、緑化関連事業や住宅関連事業、建築関連事業で、空間のデザインやリノベーション、コミュニティの形成へと領域を広げ、「まちづくり」を行っている東邦レオ株式会社。
■導入目的/効果
-手書き2プラグイン
これまで管理報告書の作成にはお客様のサインをいただく必要があり紙で運用をしていたが、kintone上で管理報告業務を実現することになったため、サインができる手書きプラグインを導入した。
その場で手書きのサインもらえるようになったため、報告書の郵送も行う必要がなくなり、全般的な業務改善につながった。
-自動採番プラグイン
注文受注アプリ内の案件整理や検索性向上のため、一意となる管理番号が必要となり自動採番プラグインを導入した。
一意の管理番号を使用することで、特定の情報を簡単に見つけることができ、情報の整理がしやすくなった。
事業形態:建築不動産業
公式サイト:https://www.polus-tec.jp/
創業55年目を迎えるポラスグループの中核企業として、木造住宅の設計・施工を担い、埼玉や東京・千葉を中心に、年間約3000棟の施工実績を誇るポラテック株式会社。
■導入目的/効果
引き渡し前のお客様立会い業務の効率化を目的とした管理アプリを開発したが、管理するために必要なフィールド数が200を超えており、通常の画面表示では該当するフィールドを探し当てることが困難であったため、タブ表示プラグインを導入した。
お客様基本情報のほかに、建物図面や確認項目など、作業ごとにタブを分けて必要なフィールドを表示させることで、入力や確認作業が行いやすくなり、管理情報のデータ化が進んだ。
■ご利用プラグイン タブ表示プラグイン
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