ジョイゾーkintoneプラグイン活用事例 Vol.4 /
ジョイゾーの提供するkintoneプラグインの活用についてまとめています。Vol.4では「条件付き入力制御プラグイン」「自動採番プラグイン」「タブ表示プラグイン」などのご紹介をします。
目次
- 1. 株式会社ミエデン:自動採番プラグイン / 条件付き入力制御プラグイン / タブ表示プラグイン
- 2. 株式会社岩間工業所:自動採番プラグイン / 条件付き入力制御プラグイン / タブ表示プラグイン
事業形態:自治体・公団体を中心に、ITコンサルティング及びクラウドサービスなど新しい時代を支えるトータルソリューションサービス提供
公式サイト:https://www.mieden.co.jp/
公共・民間・医療の各分野に向けたシステム・インテグレーション事業を展開し、半世紀以上にわたる各分野へのサービス提供で築き上げた経験・ノウハウを活かして、変革する社会や新技術への挑戦、お客様へ+αの価値を提供し続ける株式会社ミエデン。
■導入目的/効果
-自動採番プラグイン
稟議書などの社内申請業務において、一意の番号での採番を行う必要があったため、自動採番プラグインを導入した。
独自の採番ルールで採番できるため、既存で運用していた番号を採番できるようになった。また、年毎など連番リセットのタイミングを決められるので、管理もしやすくなった。
-条件付き入力制御プラグイン
社用車で使用するETCカードの利用の予約と実績を同一アプリの同一レコードを使って管理していた。そのため予約情報と実績情報を誤って入力しないよう、状態に応じて入力箇所を制御する必要があったため、条件付き入力制御プラグインを導入した。
ラジオボタンの入力内容に応じて必須・非表示項目を設定することができたので、必要情報の入力漏れや不要なデータ入力などを防ぐことができるようになった。
-タブ表示プラグイン
プラグインパック使い放題で契約していたため、まずは他社のタブプラグインとの使用感を比較したく導入した。
多くの人が使用している「案件管理」アプリ内で、タブを初期表示するユーザーを設定できるため、入力のしやすさ・見やすさが格段に上がった。
■ご利用プラグイン 自動採番プラグイン 条件付き入力制御プラグイン タブ表示プラグイン
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事業形態:デザインモデル切削加工機製造、半導体製造機器製造、各種専用機・自動測定機などの合理化機器製造、医療機器製造
公式サイト:https://www.iwama-me.co.jp/
デザインモデル用工作機械の開発・製造・販売、3Dプリンター事業や3Dデザイン支援事業など、
多岐にわたるものづくりのお手伝いを通じて「笑顔」をつくる会社を目指す株式会社岩間工業所。
■導入目的/効果
-自動採番プラグイン
kintoneで案件管理をする前は、各営業が個々のエクセルに手動で番号を振っていたため、同じ番号が重複して振られていたり、番号が抜けているなど、番号の振り方にばらつきがある状態で管理されていた。
顧客情報に紐づけて管理するために、自動採番プラグインで案件管理や報告書の管理など採番できるように設定し、情報の管理が容易になった。
-条件付き入力制御プラグイン
営業も作業員も、作業報告を同じアプリで管理していたが、営業と作業員が報告すべき項目が異なっていたため、本来は入力する必要のない項目まで入力してしまい、時間がかかってしまっていた。
条件付き入力制御プラグインにより、条件に応じて入力項目を制限することで、本来入力しない項目がわかりやすくなった。さらに、レコードを保存をする際に、どの情報に入力漏れがあるのかを瞬時に示すエラーが表示されるので、入力漏れを防ぐことができた。
-タブ表示プラグイン
顧客情報の管理項目が50以上あり、スクロールが煩わしく感じられたため、タブ表示プラグインを導入した。
タブ表示を設定することで、アプリ内の情報を見る際のスクロールが少なくなり、見たい情報をタブで切り替えられるため、視覚的に情報が見やすくなった。
■ご利用プラグイン 自動採番プラグイン 条件付き入力制御プラグイン タブ表示プラグイン
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