波に乗ろう、波を作ろう。

JOYZO STUDIES

kintoneを使って私たちと開発したシステムを
楽しく活用されている方々の事例をご紹介します。

31st Oct, 2016
京都を中心に個別指導×少人数授業の学習塾を経営

株式会社四輝様 / 学習塾運営システム

「毎週のWeb会議で実際に動くシステムを使って動作確認ができたので、進捗が分かりやすく安心してシステム開発を任せられました。」

目次

  • 2. 課題:Excelベースで業務を遂行。Excelシートが散乱しており、 本部で情報の一元管理ができない。
  • 3. 成果:数値の一元管理、可視化で意思決定がスムーズに。 教室間のコミュニケーションも改善! フランチャイズの営業ツールとして強力な武器となり、加盟契約が決定!
2.課題:Excelベースで業務を遂行。Excelシートが散乱しており、 本部で情報の一元管理ができない。

・生徒管理や成績管理、売上管理などがすべて別々のExcelシートになっており、管理は煩雑になっていた。

・Excelを使った集計処理だけで2時間以上かかり、見たい時に見たいデータが取得できなかった。

・未回収金の有無が決算時期に発覚するケースがあり、回収漏れなどが発生していた。

・フランチャイズ展開による校舎増に対しての対応に限界が。

kintone導入前:

3.成果:数値の一元管理、可視化で意思決定がスムーズに。 教室間のコミュニケーションも改善! フランチャイズの営業ツールとして強力な武器となり、加盟契約が決定!

 

・kintoneでの一元管理の結果、校舎間の数値を横串しで把握でき、教室間のコミュニケーションがスムーズにとれるように。

・成績管理や教室別の単月集計などがリアルタイムに把握でき、今後の戦略分析がやりやすくなった。

・毎月未回収金情報が把握できるため、校舎毎の状況や未回収が多い生徒などの情報が把握でき、今後の対策を的確に取れるようになった。

・シンプルで使いやすい学習塾運営システムができ、フランチャイズ展開の強力な営業ツールとなった。

kintone導入後:

今後の活用についてお聞かせください。

現時点では当初予定していた機能は網羅されているので、満足しています。
学習塾向けシステムは多数ありますが、どれも費用が高く機能も煩雑で実業務に使えるかどうかがわかりませんでした。kintoneで業務に必要な機能だけ実装していただいたので、今後もシンプルさを重視して、使っていきたいですね。

主なカスタマイズ内容

・成績情報の散布図、ヒストグラム表示

・生徒ごとのフォロコール状況を把握するための一覧への色付け表示

・毎月の売上げデータの翌月分コピー

・校舎毎の生徒数や入金額などの集計

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