TransFax連携プラグイン|
設定手順
プラグイン設定前準備
本プラグインには下記サービスの契約が必要になりますので、事前にご準備ください。
・クラウドFAX送信サービス「TransFax」のお申し込みはこちら
・メール配信サービス「SendGrid」のお申し込みはこちら
※SendGridはFreeプランでもご利用いただくことが可能ですが、固定IPアドレスの割当が可能なProプラン以上をお勧めいたします。
参考:固定IPアドレスを利用するメリット
画面右上の歯車をクリックし、[kintoneシステム管理]をクリックします。
![](https://www.joyzo.co.jp/wp-content/uploads/2020/12/defaultview_001-6.png)
[kintoneシステム管理]画面より、その他の「プラグイン」をクリックします。
![](https://www.joyzo.co.jp/wp-content/uploads/2020/12/プラグイン1-14.jpg)
[プラグイン]画面より「読み込む」をクリックして、プラグインファイルを読み込みます。
注)ダウンロードしたプラグインデータ(zip)は、解凍せずにそのまま読み込んでください。
*一度解凍されたZIPの再圧縮ZIPファイルも読み込みに失敗しますのでご注意ください。
![](https://joyzo-wp.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2021/06/08152200/2021-06-08_15h21_00.png)
読み込んだプラグイン一覧に「TransFax連携プラグイン」が追加されます。
![](https://joyzo-wp.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2021/06/18112123/2021-06-18_11h20_35.png)
プラグインを設定するアプリのフォームの編集をします。
以下のフィールドを、「文字列(1行)」で設定します。
・送信先FAX番号フィールド
・変換後FAX番号出力先フィールド
・件名フィールド
・対象ファイルフィールド(添付ファイルフィールド)
・ユーザーコード出力先フィールド
*本文フィールド、アカウントコードフィールドは必須ではないので、必要に応じて設定してください。
本文フィールドは、「文字列(1行)」「文字列(複数行)」「リッチエディター」が設定可能です。
アカウントコードフィールドは、「文字列(1行)」で設定します。
![](https://joyzo-wp.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2021/06/17111137/2021-06-17_11h10_50.png)
アプリの設定画面の[設定]タブから「プラグイン」をクリックします。
![](https://joyzo-wp.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2021/06/17115811/2021-06-17_11h57_40.png)
「プラグインの追加」をクリックします。
![](https://joyzo-wp.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2021/06/17140146/2021-06-17_14h01_21.png)
「プラグイン」一覧から「TransFax連携プラグイン」を追加します。
![](https://joyzo-wp.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2021/06/17140603/2021-06-17_14h05_37.png)
プラグインの歯車マークをクリックして、プラグインの設定画面を表示します。
![](https://joyzo-wp.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2021/06/17140801/2021-06-17_14h07_31.png)
共通設定を行います。「共通設定」タブを開き、ライセンスキー、一括FAX送信機能の使用を許可する対象を設定します。
![](https://joyzo-wp.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2021/06/17142006/2021-06-17_14h19_23.png)
kintoneフィールドの設定を行います。
最後に「保存」ボタンをクリックして、設定を保存してください。
*TSIは、1バイト英数文字最大20桁まで入力可能です。
![](https://joyzo-wp.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2021/06/17152606/2021-06-17_15h24_08.png)
プラグインの設定が完了したら、忘れずにアプリの設定を運用環境に適用します。
![](https://joyzo-wp.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2021/06/17154041/2021-06-17_15h40_18.png)
レコード詳細画面の左上に、「FAX送信」ボタンが表示されます。
![](https://joyzo-wp.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2021/06/17154514/2021-06-17_15h44_48.png)
設定のポイント
一括FAX送信を行うには、共通設定の「一括FAX送信機能使用許可設定」で使用を許可する対象(ユーザー、グループ、組織)を選択してください。選択されているユーザーのkintone画面上でのみ「一括FAX送信」ボタンが表示されます。
![](https://joyzo-wp.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2021/06/17172440/2021-06-17_17h22_01.png)
![](https://joyzo-wp.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wp-content/uploads/2021/06/17172054/2021-06-17_17h20_09.png)
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